購物商場開業典禮活動方案

來源:中聯盛世      時間:2020-05-13 16:02:09

活動時間: 6月6日wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
活動地點:步行街購物商場廣場wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
活動主題:激情  炫彩開幕wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
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商場活動策劃執行現場wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
 

活動安排:

(一)開業當天上午:開業典禮,禮儀迎賓活動環節;wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(二)開業當天上午:名品SHOW、人氣嘉賓濃情獻演;

購物廣場組委會組織:

開業典禮的全面統籌; 開業前二十天,確定主要事項 開業前十天,準備請柬及有關工作落實 開業前一周,日程安排(  月  日); 開業前三天,現場布置 wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
開業前一天,會場布置結束 wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
開業前半天,工作動員大會wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
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開業當天,開業典禮實施
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商場開業慶典流程:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(一)舞臺區:
  • 1、地點:購物廣場正門前
  • 2、功能:開業典禮主要進行場地;
  • 3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
  • 1、地點:舞臺正前方;
  • 2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
  • 3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
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(三)員工及顧客觀禮區:
  • 1、地點:貴賓區后方;
  • 2、功能:員工及顧客觀看區域;
  • 3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
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(四)現場總控臺:
  • 1、地點:舞臺一側;
  • 2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
  • 3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
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(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
  • 1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
  • 2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
  • 3、配備:工作人員。
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(六)現場接待/禮品發放區:
  • 1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;
  • 2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
  • 3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
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(七)來賓停車區:
  • 1、地點:停車場;
  • 2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
  • 3、配備:標志牌、警衛人員。
 

開業慶典活動時間安排:

07:30—08:00  工作人員到位。 08:00—08:30  禮儀人員到位wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
4、員工入場按方隊站位。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
5、主持人熟悉完善文稿。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
6、銜接音控師,背景音樂播放。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
7、軍樂隊、獅子、威風鑼鼓隊現場站位完畢。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
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08:30—09:00  暖場wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、獅子在主會場交替暖場表演。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
2、音控師播放背景音樂。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
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09:00—09:30  迎賓wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
8、獅子于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:30—09:38  迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,獅子、威風鑼鼓隊表演。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:38—09:40  主持人上臺宣布開業典禮正式開始。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:40—09:45  介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:45—09:50  領導致賀辭。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:50—09:55  集團領導致歡迎辭。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
09:55—10:00  百貨有限公司總經理致開業答謝辭。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
10:00—10:05  開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放18門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
10:05—10:10  集團領導為獅子點睛,獅子吐幅。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
10:10—10:28  獅子引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購物廣場正式營業開始wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
10:30—11:30:歌手,舞蹈(曲目、順序、方式待定)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
11:30-12:00:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得大獎;
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設備物料設施應急預案

在購物商場里面出現電源超負荷運轉導致停電怎么辦?wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(二)音響故障:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
A類:單套音響出現線路故障wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
B類:麥克風故障wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
C類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
備注:提前調試各類慶典曲帶。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(三)拱門、氣柱:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:備用多個風機。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(四)安全標記:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(五)下雨:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(六)人員情況:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
禮儀小姐因堵車遲到wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(七)通訊問題:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(十一)人流擁擠:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(十二)新聞問題:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(十三)其他:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
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知名商場活動現場拍攝wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
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活動備忘錄wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
來賓名單 具體人員 責任人備注wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
合作單位  組委會wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(二)后勤保障和交通安全:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
內容數量相關負責人 時間安排配合備注wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
專用電源 1—2組  活動前后全天供應 后勤組專派電工,專用電源全天保證wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
各類禮品 足量  活動前3日到位 后勤組專人負責消防控制 若干  活動前1日到wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(三)安全保障:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
2、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
保安人數wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
 現場站位區域 6名以上wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
(四)備忘條目:wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組  企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
7、專用電源配置。 (組委會活動組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組  企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組  企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組  企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組  企劃組)wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。wcb廈門活動策劃-發布會會議-慶典開業年會
               
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